Die Bedrohung durch den jüngsten Ausbruch des neuartigen Coronavirus (COVID-19) zwang verschiedene Arten von Unternehmen, herauszufinden, wie sie ein Remote-Büro für ihre Mitarbeiter einrichten können. Die Schaffung eines produktiven und effizienten Remote-Büros erfordert sorgfältige Planung, bewussten Aufwand und systematische Ausführung.
Was ist ein Remote Office?
Per Definition bezieht sich ein Remote-Büro auf eine Arbeitsumgebung, die sich außerhalb eines herkömmlichen Büros befindet. Wenn Sie der Meinung sind, dass Remote-Office-Setups nichts anderes als eine Modeerscheinung sind, denken Sie noch einmal darüber nach.
Obwohl ein Mitarbeiter in einem Café oder anderswo arbeiten kann, arbeiten die meisten, die remote arbeiten, lieber von zu Hause aus. Noch bevor die Pandemie Unternehmen dazu zwang, sich der Fernarbeitskultur anzuschließen, arbeiteten bereits mehr als 5 Millionen Mitarbeiter in den USA die Hälfte der Zeit von zu Hause aus.
Mit anderen Worten, die Zeiten, in denen die meisten Menschen in einen Zug stiegen, den Bus nahmen oder ins Büro fuhren, um zur Arbeit zu kommen, sind vorbei. Der übliche „morgendliche Pendelverkehr“ hat sich drastisch dahingehend geändert, dass sie von ihren Betten aufstehen und sich auf den Weg zum Heimbüro machen, das sie eingerichtet haben. Ob Sie es mögen oder nicht, Remote-Büros sind die neue Normalität.
Bestes Home-Office-Setup für Produktivität
Ohne Pendeln und ohne Ablenkungen am Arbeitsplatz kann die Arbeit von zu Hause aus jedem die Möglichkeit geben, die Kontrolle über seine Karriere zu übernehmen. Wussten Sie jedoch, dass die Einrichtung Ihres Heimbüros Ihre Produktivität bei der Arbeit erheblich beeinflussen kann? Damit Sie die Remote-Arbeit optimal nutzen können, müssen Sie beim Einrichten Ihres Home Office bestimmte Faktoren berücksichtigen.
Finde den richtigen Platz
Das Aufstellen eines Schreibtisches in einer Ecke reicht nicht aus, um daraus ein Home Office zu machen. Wenn Sie einen dedizierten Arbeitsbereich für sich selbst auswählen, müssen Sie überlegen, wie Sie mögliche Ablenkungen am besten vermeiden können. Sie müssen auch Möglichkeiten finden, um den verfügbaren Speicherplatz zu maximieren.
Es wäre großartig, wenn Sie Ihr Home Office in einem separaten Raum in Ihrem Zuhause einrichten könnten. Wenn Sie in einem separaten Raum arbeiten, können Sie leichter Grenzen zwischen Ihrer Arbeit und Ihrer Freizeit setzen. Wenn Sie keinen freien Raum haben und wenig Platz haben, müssen Sie den richtigen Ort für Ihren Arbeitsbereich sorgfältig auswählen.
Versuchen Sie auch, nach einem Ort zu suchen, an dem Sie natürliches Licht erhalten können. Falls Sie sich dessen nicht bewusst sind, kann natürliches Licht dazu beitragen, Ihren Schlaf-Wach-Zyklus zu regulieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Holen Sie sich eine Home-Office-Anlage
Magst du Pflanzen? Wussten Sie, dass die Integration dieser natürlichen Elemente in Ihren vorgesehenen Arbeitsbereich Ihre Produktivität erheblich steigern kann? Wenn Sie eine Home-Office-Pflanze kaufen, wird dies eine schöne Ergänzung Ihres Interieurs sein und dazu beitragen, Ihren Stress abzubauen und die Raumluftqualität zu verbessern.
Entstören
Ein überfüllter Arbeitsbereich schafft keine Voraussetzungen für eine höhere Produktivität. Wenn Sie Ihrem Arbeitsbereich ein paar Dekorationen hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Dekorationsgegenstände auswählen, die sich letztendlich nicht in Bürounordnung verwandeln. Nehmen Sie sich beim Einrichten Ihres Heimbüros Zeit, um die Elemente zu identifizieren, die Sie verwenden, die Sie entsorgen müssen oder die Sie an einen anderen Ort verlegen müssen.
Halten Sie die Dinge organisiert
Wenn Ihr Schreibtisch ständig mit Dokumenten oder Gegenständen bedeckt ist, wundern Sie sich nicht, wenn Ihre Produktivität verringert wird. Möglicherweise verschwenden Sie Ihre Zeit damit, nach etwas Wichtigem zu suchen, nur weil alles in Ihrem Heimbüro unorganisiert ist. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente ordnungsgemäß abgelegt und dort aufbewahrt werden, wo Sie sofort darauf zugreifen können, und nicht wie ein Biberdamm aufgeschichtet sind.
Setzen Sie einige Grenzen
Es kann schmerzhaft sein, den Schwung zu verlieren, nachdem Ihre Arbeit unterbrochen wurde. Wenn Sie etwas erledigen möchten, müssen Sie Ihren Aufgaben Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit widmen. Denken Sie daran, dass Sie immer noch für die Arbeit bezahlt werden, obwohl Sie die Bequemlichkeit genießen, zu Hause zu bleiben.
Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, die Mitglieder Ihres Haushalts über Ihre Bürozeiten zu informieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Produktivität beeinträchtigt wird, halten Sie sich vom Fernseher fern und beenden Sie die Überprüfung Ihrer Instagram-, Facebook- und Twitter-Konten.
Wählen Sie den richtigen Schreibtisch aus.
Ihr Home-Office-Schreibtisch kann Ihren Job entweder machen oder brechen. Dies hat großen Einfluss auf die Menge an Arbeit, die Sie erledigen können. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige für Sie auswählen.
Denken Sie an Ihre Home-Office-Räume, wenn Sie den idealen Schreibtisch für Sie finden möchten. Benötigen Sie mehr Stauraum in Ihrem Schreibtisch? Wenn Sie die Größe des Schreibtisches berücksichtigen und wissen, ob er zu Ihrem Arbeitsbereich passt, können Sie eine Arbeitsumgebung schaffen, die Komfort ausstrahlt und die Produktivität fördert.
Wenn Sie die Zeit minimieren möchten, die Sie beim Arbeiten von zu Hause aus im Sitzen verbringen, sollten Sie einen höhenverstellbaren Schreibtisch verwenden. Auf diese Weise können Sie den ganzen Tag über Steh- und Dehnungspausen einlegen.
Wählen Sie den richtigen Stuhl
Sobald Sie den richtigen Schreibtisch ausgewählt haben, müssen Sie im nächsten Schritt den richtigen Stuhl finden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine erhalten, die Sie angemessen unterstützt. Wenn Sie mit Ihrem Stuhl nicht zufrieden sind, leidet Ihr Rücken unter Schmerzen, und es wäre schwierig für Sie, während der Arbeit konzentriert zu bleiben.
Holen Sie sich den richtigen Gang zur Hand
Das Einrichten eines Remote-Büros zur Steigerung Ihrer Produktivität wäre nicht möglich, wenn Sie die richtigen Werkzeuge und Geräte vermissen. Dazu gehören ein Computer, ein Telefon, ein Aktenvernichter, eine Stromkabelbox, ein Laserdrucker, Ihr Kopfhörerständer oder so weiter. Stellen Sie sicher, dass Sie kein langsames Internet haben, das Ihre Arbeit weiterhin unterbricht.
Haben Sie Ihren eigenen Pausenraum
Manchmal müssen Sie eine Verschnaufpause einlegen, ohne versucht zu sein, sich auf Netflix zu entspannen. Sie können Pausen einlegen, ohne sich anderen Ablenkungen auszusetzen, wenn Sie in Ihrem Home Office einen Pausenraum einrichten. Für den Anfang sollten Sie sich eine Couch zulegen und sie von Ihrem Schreibtisch wegstellen.
Halten Sie sich an Ihren Zeitplan
Wenn Sie Ihren Tag nicht planen, spielt es keine Rolle, ob Sie es geschafft haben, ein Remote-Büro einzurichten, das Ihre Produktivität steigern könnte. Wenn Sie einen Tagesplan erstellen, werden Sie sich Ihrer Aufgaben bewusst. Sie können auf dem richtigen Weg bleiben, wenn Sie ein Schwarzes Brett oder einen Tischkalender auf Ihrem Desktop in Ihrer Remote-Workstation haben.
Grundregeln für die Einrichtung Ihres Home Office
Bedeutet Ihre Idee, von zu Hause aus zu arbeiten, dass Sie mit gekreuzten Beinen auf Ihrer Couch sitzen und sich über Ihren Laptop beugen? Wenn Sie nicht jeden Morgen mit Schmerzen aufwachen möchten, müssen Sie einige Grundregeln für die Einrichtung Ihres Home Office festlegen. Experten empfehlen Folgendes:
Ein dedizierter Arbeitsbereich ist nicht verhandelbar.
Sie möchten einen dedizierten Arbeitsplatz haben, der ruhig ist, in der Nähe des Fensters und in der Nähe von Steckdosen. Sie werden sich dafür bedanken, dass Sie ein Camp eingerichtet haben, in dem Sie Zugang zu natürlichem Licht haben. Wenn Sie Ihren Schreibtisch neben Steckdosen stellen, müssen Sie diese unansehnlichen Verlängerungskabel nicht mehr verwenden.
Bequem sitzen
Sie müssen wie ein Profi sitzen, wenn Sie die Dinge richtig machen wollen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Beine parallel zum Boden sind und Ihre Füße auf dem Boden stehen. Wenn dies nicht möglich ist, nehmen Sie eine Box und verwenden Sie sie als Fußstütze.
Achten Sie auf Ihre Monitorplatzierung
Halten Sie Ihren Monitor auf Augenhöhe und platzieren Sie ihn auf Armlänge. Dies ist gut für Sie. Wenn Sie einen Laptop verwenden, möchten Sie möglicherweise eine separate Tastatur und Maus. Auf diese Weise können Sie Ihren Bildschirm auf die ideale Höhe bringen.
Schützen Sie sich vor der Sitzkrankheit
Falls Sie sich fragen, macht die „Sitzkrankheit“ den negativen Auswirkungen eines sitzenden Lebensstils Platz. Weigere dich, jemand zu sein, der ständig an seine Schreibtische gekettet ist. Wenn Sie Pausen einlegen, vergessen Sie nicht, sich zu bewegen, damit sich Ihre Muskeln dehnen und entspannen können.
Wesentliche Möbeltypen für Ihr Remote-Büro
Es ist ein Muss, sich Zeit zu nehmen, um die Möbeltypen auszuwählen, die Sie für Ihr Remote-Büro verwenden möchten. Denken Sie daran, dass eine sorgfältige Planung erforderlich ist, um Ihren Platz zu maximieren und gleichzeitig die Ergonomie am Arbeitsplatz zu optimieren. Schauen Sie sich diese unverzichtbaren Möbeltypen an, die Sie in Ihr Home Office aufnehmen möchten.
Einstellbarer stehender Desktop
Sparen Sie sich Zeit und Mühe beim Nachjustieren Ihres Laptops, Ihrer Tastatur, Ihrer Maus oder Ihres Monitors. Mit einem verstellbaren stehenden Desktop haben Sie die Möglichkeit, die Höhe mit nur einem Hebel sofort anzuheben oder abzusenken.
Ergonomische Schreibtischstühle
Stellen Sie sicher, dass Ihr Stuhl Ihre Gesundheit nicht beeinträchtigt, um klare Körperschmerzen zu vermeiden, mit denen die meisten Schreibtischbewohner regelmäßig zu kämpfen haben. Holen Sie sich einen ergonomischen Schreibtischstuhl, der Sie wieder aufrichtet und es Ihnen ermöglicht, von einer Seite zur anderen zu gleiten, wenn Sie versuchen, nach bestimmten Gegenständen auf Ihrem Schreibtisch, Ihren Regalen und Schubladen zu greifen.
Regale
Regale sind nicht nur voll funktionsfähig, sondern können auch dazu führen, dass Ihre Remote-Workstation intimer aussieht und sich intimer anfühlt. Obwohl Sie sich dafür entscheiden können, an Ihren Wänden eingebaute Regale zu haben, haben Sie auch die Möglichkeit, sich an die traditionellen freistehenden Bücherregale zu halten.
Aktenschränke
Sie können nicht effizient arbeiten, wenn Sie nicht über die richtige Dateispeicherung verfügen. Ob Sie sich für einen seitlichen Aktenschrank, einen Standard-Aktenschrank mit zwei Schubladen im Letter-Format oder einen legalen Aktenschrank mit zwei Schubladen entscheiden, liegt ganz bei Ihnen. Denken Sie nur an den Platz, den Sie haben, denn Aktenschränke können riesige Weltraumfresser sein.
Mehr Sitzplätze
Da für Ihren Pausenraum offensichtlich zusätzliche Sitzgelegenheiten erforderlich sind, möchten Sie möglicherweise ein Polstersofa erhalten. Mach dir keine Sorgen; Ihr zusätzliches Zimmer benötigt nicht viel Platz davor.
Was ist mit transformierbaren Möbeln?
Transformierbare Möbel sind ideal für diejenigen, die in kleineren Räumen wie winzigen Häusern und Micro-Loft-Apartments leben. Wenn Sie sich für den Mikro-Lifestyle interessieren, liegt der Schlüssel zu einem geringeren CO2-Fußabdruck bei gleichzeitiger Einrichtung eines optimierten Remote-Büros in der Auswahl der richtigen umwandelbaren Möbel. Die richtigen Teile können dazu führen, dass verkleinertes Leben größer erscheint als Leben.
Da Möbeldesigner das Konzept des kleinen Lebens annehmen, entwickeln viele von ihnen Stücke, die diesen Lebensstil ergänzen. Sie ermöglichen es einem winzigen Heimbüro, ein erweiterbares Sofa, einen Couchtisch, der in einen Laptopständer klappt, und vieles mehr zu haben!
Die größten Vorteile der Fernarbeit
Als Unternehmen auf der ganzen Welt eine Richtlinie für Fernarbeit verabschiedeten, um die Verbreitung des Coronavirus zu verlangsamen, wurde der Anstieg der Fernarbeitsstatistik zu Beginn des Jahres 2020 unbestreitbar. Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben keine andere Wahl, als sich in dieser großen Zeit zurechtzufinden Umbruch. Zum Glück sind die Ergebnisse für beide Seiten positiv.
Arbeitgeber können die besten Talente einstellen.
Mit der virtuellen Beschäftigung sind Unternehmen nicht mehr auf bestimmte geografische Standorte beschränkt. Dies bedeutet, dass nichts sie davon abhält, hochqualifizierte Freiberufler und Spezialisten aus allen Teilen der Welt einzustellen. Durch die Erstellung von Teams, die sich über mehrere Zeitzonen erstrecken, können Unternehmen schnell auf Kunden reagieren, die Abdeckung ihrer anfälligen Vermögenswerte verbessern und ihre Projekte kontinuierlich weiterentwickeln.
Es ist kostengünstig
Bei Fernarbeitsvereinbarungen müssen Arbeitgeber keine Büroräume mieten oder kaufen oder mehr Geld für die Installation von Büroräumen ausgeben. Außerdem müssen sie sich keine Gedanken über die Kosten für die Instandhaltung von Gebäuden und Gebäuden machen, um ihr physisches Büro am Laufen zu halten. Ebenso führt die virtuelle Beschäftigung dazu, dass die Mitarbeiter mehr Geld sparen, da sie nicht tanken, ihre Mahlzeiten kaufen oder in Bürokleidung investieren müssen.
Es fördert die Mitarbeiterbindung.
Wussten Sie, dass drei Viertel der Befragten angaben, dass Fernarbeitsregelungen eine der größten nicht monetären Möglichkeiten für Unternehmen sind, die Mitarbeiterbindung zu fördern? Diejenigen, die aus der Ferne arbeiten, behaupten, dass sie mit dieser Art von Arrangement ein viel besseres Gefühl für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben haben. Mit höheren Rückhalteraten gehen eine geringere Fluktuation sowie weniger Aussetzer einher.
Es erhöht die Produktivität
Mitarbeiter, die in traditionellen Büros arbeiten, sind mehreren Ablenkungen ausgesetzt, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Zu diesen Ablenkungen könnten zusätzliche Minuten gehören, die mit Klatschen mit einem Kollegen im Pausenraum verbracht oder in die Büropolitik hineingezogen werden. Diese Ablenkungen können zu arbeitsbedingtem Stress führen, der letztendlich zu einer geringeren Produktivität, Moral sowie höheren Blättern führt.
Andererseits sind diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, gezwungen, zusätzliche Schritte zu unternehmen, um Transparenz bei ihren täglichen Aufgaben zu demonstrieren. Da Remote-Mitarbeiter dazu neigen, ihre tägliche Arbeit zu verwalten, können Arbeitgeber das Mikromanagement abschaffen. Dank der Teams produktiver Remote-Mitarbeiter wäre ein regelmäßigeres Einchecken von Anrufen oder nutzlose Treffen viel weniger erforderlich.
Mitarbeiter genießen die Flexibilität.
Da kein Pendeln erforderlich ist, müssen sie auf dem Weg zu oder von ihrem Arbeitsplatz nicht durch starken Verkehr sitzen. Dies bedeutet, dass sie mehr Zeit mit ihren Familien verbringen können. Darüber hinaus können sie dank des flexiblen Arbeitsplans dringend benötigte Pausen einlegen, die ein schnelles Treffen mit einem Freund oder einen Besuch in den Fitnessstudios beinhalten können.
Schlussfolgerung
Remote-Mitarbeiter können innovativer, engagierter und produktiver sein, wenn sie wissen, wie sie ein für sie ideales Remote-Büro einrichten können. Das Erstellen der richtigen Remote-Arbeitsumgebung erfordert möglicherweise viel sorgfältiges Überlegen, aber die Vorteile sind es alle wert.
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