Die Bedrohung durch den Ausbruch des neuartigen Coronavirus (COVID-19) zwang verschiedene Arten von Unternehmen, herauszufinden, wie sie ein Remote-Büro für ihre Mitarbeiter einrichten können. Die Schaffung eines produktiven und effizienten Remote-Büros erfordert sorgfältige Planung, bewusste Anstrengung und systematische Ausführung.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Remote-Büro
Per Definition bezieht sich ein entferntes Büro auf eine Arbeitsumgebung, die sich außerhalb eines traditionellen Büros befindet. Wenn Sie denken, dass Remote-Office-Setups nichts als eine Modeerscheinung sind, denken Sie noch einmal darüber nach.
Obwohl ein Mitarbeiter von einem Café oder einem anderen Ort aus arbeiten kann, ziehen es die meisten von ihnen vor, von zu Hause aus zu arbeiten. Schon bevor die Pandemie Unternehmen dazu zwang, die Kultur der Fernarbeit anzunehmen, arbeiteten bereits mehr als 5 Millionen Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten die Hälfte der Zeit von zu Hause aus.
Mit anderen Worten, die Zeiten, in denen die meisten Menschen in den Zug stiegen, den Bus nahmen oder ins Büro fuhren, um zur Arbeit zu kommen, sind vorbei. Das übliche „morgendliche Pendeln“ hat sich drastisch dahingehend geändert, dass sie aus ihren Betten aufstehen und sich auf den Weg zum Home Office machen, das sie eingerichtet haben. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Remote-Büros sind die neue Normalität.
Bestes Home-Office-Setup für Produktivität
Da kein Pendeln erforderlich ist und keine Ablenkungen am Arbeitsplatz zu bewältigen sind, kann die Arbeit von zu Hause aus jedem die Chance geben, die Kontrolle über seine Karriere zu übernehmen. Wussten Sie jedoch, dass die Einrichtung Ihres Home Office Ihre Produktivität bei der Arbeit erheblich beeinflussen kann? Damit Sie das Beste aus der Fernarbeit herausholen können, müssen Sie bei der Einrichtung Ihres Home Office bestimmte Faktoren berücksichtigen.
Finden Sie den richtigen Raum
Einen Schreibtisch in eine Ecke zu stellen, reicht nicht aus, um daraus ein Heimbüro zu machen. Wenn es darum geht, einen dedizierten Arbeitsplatz für sich selbst auszuwählen, müssen Sie überlegen, wie Sie mögliche Ablenkungen am besten vermeiden können. Sie müssen auch Möglichkeiten finden, den zur Verfügung stehenden Platz zu maximieren.
Toll wäre es, wenn Sie Ihr Homeoffice in einem separaten Raum in Ihrer Wohnung einrichten könnten. Die Arbeit in einem separaten Raum erleichtert Ihnen die Abgrenzung von Arbeit und Freizeit. Wenn Sie keinen freien Raum haben und wenig Platz haben, müssen Sie den richtigen Ort für Ihren Arbeitsplatz sorgfältig auswählen.
Versuchen Sie auch, nach einer Stelle zu suchen, an der Sie natürliches Licht erhalten können. Falls Sie es nicht wissen, kann natürliches Licht helfen, Ihren Schlaf-Wach-Rhythmus zu regulieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Holen Sie sich eine Home-Office-Anlage
Magst du Pflanzen? Wussten Sie, dass die Integration dieser natürlichen Elemente in Ihren vorgesehenen Arbeitsbereich Ihre Produktivität erheblich steigern kann? Die Anschaffung einer Pflanze für das Heimbüro ist eine schöne Ergänzung für Ihr Interieur und hilft, Ihren Stresspegel zu reduzieren und die Luftqualität in Innenräumen zu verbessern.
Entrümpeln
Ein überladener Arbeitsplatz schafft keine Voraussetzungen für mehr Produktivität. Sollten Sie sich entscheiden, Ihrem Arbeitsplatz ein paar Dekorationen hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie die Dekorationsgegenstände auswählen, die nicht irgendwann zu Unordnung im Büro werden. Wenn Sie Ihr Heimbüro einrichten, nehmen Sie sich Zeit, um die Gegenstände zu identifizieren, die Sie verwenden, entsorgen oder an einen anderen Ort bringen müssen.
Sorgen Sie für Ordnung
Wenn Ihr Schreibtisch ständig mit Dokumenten oder Gegenständen bedeckt ist, wundern Sie sich nicht, wenn Ihre Produktivität nachlässt. Die Chancen stehen gut, dass Sie Ihre Zeit damit verschwenden, nach etwas Wichtigem zu suchen, nur weil alles in Ihrem Heimbüro unorganisiert ist. Um dies zu vermeiden, achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente ordnungsgemäß abgelegt und dort aufbewahrt werden, wo Sie sofort darauf zugreifen können, und nicht wie ein Biberdamm gestapelt werden.
Setzen Sie Grenzen
Es kann schmerzhaft sein, den Schwung zu verlieren, nachdem Ihre Arbeit unterbrochen wurde. Wenn Sie etwas erledigen wollen, müssen Sie Ihren Aufgaben Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit widmen. Denken Sie daran, dass Sie immer noch für die Arbeit bezahlt werden, obwohl Sie den Komfort genießen, zu Hause zu bleiben.
Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, die Mitglieder Ihres Haushalts über Ihre Sprechzeiten zu informieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Produktivität darunter leidet, halten Sie sich vom Fernseher fern und hören Sie auf, Ihre Instagram-, Facebook- und Twitter-Konten zu überprüfen.
Wählen Sie den richtigen Schreibtisch aus.
Ihr Home-Office-Schreibtisch kann Ihren Job entweder machen oder zerstören. Es beeinflusst stark die Menge an Arbeit, die Sie erledigen können. Stellen Sie sicher, dass Sie das Richtige für sich auswählen.
Denken Sie an Ihren Arbeitsplatz zu Hause, wenn Sie den idealen Schreibtisch für sich finden möchten. Brauchen Sie mehr Stauraum in Ihrem Schreibtisch? Wenn Sie die Größe des Schreibtischs berücksichtigen und ob er zu Ihrem Arbeitsplatz passt, können Sie eine Arbeitsumgebung schaffen, die Komfort ausstrahlt und die Produktivität anregt.
Wenn Sie die Zeit, die Sie beim Arbeiten von zu Hause aus im Sitzen verbringen, minimieren möchten, sollten Sie die Verwendung eines höhenverstellbaren Schreibtisches in Betracht ziehen. So können Sie den ganzen Tag Steh- und Dehnpausen einlegen.
Wählen Sie den richtigen Stuhl
Wenn Sie sich für den richtigen Schreibtisch entschieden haben, geht es im nächsten Schritt darum, den richtigen Stuhl zu finden. Stellen Sie sicher, dass Sie einen bekommen, der Sie angemessen unterstützen kann. Wenn Sie sich auf Ihrem Stuhl nicht wohlfühlen, wird Ihr Rücken Schmerzen bekommen und es wäre eine Herausforderung für Sie, während der Arbeit konzentriert zu bleiben.
Halten Sie die richtige Ausrüstung bereit
Die Einrichtung eines Remote-Büros, das Ihre Produktivität steigert, wäre nicht möglich, wenn Ihnen die richtigen Tools und Geräte fehlen. Dazu gehören ein Computer, ein Telefon, ein Aktenvernichter, eine Stromkabelbox, ein Laserdrucker, Ihr Kopfhörerständer oder so weiter. Stellen Sie sicher, dass Sie kein langsames Internet haben, das Ihre Arbeit ständig unterbricht.
Haben Sie Ihren eigenen Pausenbereich
Manchmal müssen Sie eine Verschnaufpause von der Arbeit einlegen, ohne in Versuchung zu kommen, sich auf Netflix zu entspannen. Sie können Pausen einlegen, ohne sich anderen Ablenkungen auszusetzen, wenn Sie in Ihrem Home Office einen Pausenraum einrichten. Erwägen Sie für den Anfang, sich eine Couch zu besorgen und sie von Ihrem Schreibtisch weg zu stellen.
Halten Sie sich an Ihren Zeitplan
Wenn Sie Ihren Tag nicht planen, spielt es keine Rolle, ob Sie es geschafft haben, ein Remote-Büro einzurichten, das Ihre Produktivität steigern könnte. Das Erstellen eines Tagesplans hilft Ihnen dabei, sich Ihrer Aufgaben bewusst zu werden. Sie können auf dem Laufenden bleiben, wenn Sie ein Schwarzes Brett oder einen Tischkalender auf Ihrem Desktop an Ihrem Remote-Arbeitsplatz angeheftet haben.
Grundregeln für die Einrichtung Ihres Home Office
Bedeutet Ihre Vorstellung von Homeoffice, dass Sie im Schneidersitz auf Ihrer Couch sitzen und sich über Ihren Laptop beugen? Wenn Sie nicht jeden Morgen mit Schmerzen aufwachen möchten, müssen Sie einige Grundregeln für die Einrichtung Ihres Heimbüros aufstellen. Experten empfehlen Folgendes:
Ihr eigener Arbeitsbereich ist nicht verhandelbar.
Sie möchten Ihren dedizierten Arbeitsplatz ruhig, in der Nähe des Fensters und in der Nähe von Steckdosen haben. Sie werden sich selbst dafür danken, dass Sie ein Lager aufgebaut haben, in dem Sie Zugang zu natürlichem Licht haben. Wenn Sie Ihren Schreibtisch neben Steckdosen aufstellen, können Sie außerdem auf die Verwendung dieser unansehnlichen Verlängerungskabel verzichten.
Sitz bequem
Sie müssen wie ein Profi sitzen, wenn Sie alles richtig machen wollen. Achte darauf, dass deine Beine parallel zum Boden sind und deine Füße auf dem Boden stehen. Wenn dies nicht möglich ist, schnappen Sie sich eine Kiste und verwenden Sie sie als Fußstütze.
Achten Sie auf die Platzierung Ihres Monitors
Es ist gut für Sie, Ihren Monitor auf Augenhöhe zu halten und ihn in einer Armlänge Entfernung zu platzieren. Wenn Sie einen Laptop verwenden, möchten Sie vielleicht eine separate Tastatur und Maus. Dadurch können Sie Ihren Bildschirm auf die ideale Höhe stellen.
Schützen Sie sich vor der Sitzkrankheit
Falls Sie sich fragen, die „Sitzkrankheit“ macht den negativen Auswirkungen einer sitzenden Lebensweise Platz. Weigern Sie sich, jemand zu sein, der ständig an seinen Schreibtisch gekettet ist. Vergessen Sie in den Pausen nicht, sich zu bewegen, damit sich Ihre Muskeln dehnen und entspannen können.
Grundlegende Möbeltypen für Ihr Remote Office
Es ist ein Muss, sich Zeit zu nehmen, um die Möbeltypen auszuwählen, die Sie für Ihr Remote-Büro verwenden werden. Denken Sie daran, dass viel sorgfältige Planung erforderlich ist, um Ihren Platz zu maximieren und gleichzeitig die Ergonomie am Arbeitsplatz zu optimieren. Schauen Sie sich diese Must-Have-Möbeltypen an, die Sie in Ihr Heimbüro aufnehmen möchten.
Verstellbarer Stehtisch
Sparen Sie sich die Zeit und Mühe, Laptop, Tastatur, Maus oder Monitor neu einzustellen. Mit einem verstellbaren Stehschreibtisch haben Sie die Möglichkeit, die Höhe durch einfaches Drücken eines Hebels sofort anzuheben oder abzusenken.
Ergonomische Schreibtischstühle
Stellen Sie sicher, dass Ihr Stuhl Ihrer Gesundheit nicht schadet, um Körperschmerzen und Schmerzen zu vermeiden, mit denen die meisten Schreibtischbewohner regelmäßig zu kämpfen haben. Holen Sie sich einen ergonomischen Schreibtischstuhl, mit dem Sie wieder aufstehen und von einer Seite zur anderen gleiten können, wenn Sie versuchen, nach bestimmten Gegenständen auf Ihrem Schreibtisch, in Regalen und Schubladen zu greifen.
Regale
Abgesehen davon, dass sie voll funktionsfähig sind, können Regale auch dazu beitragen, dass Ihr Remote-Arbeitsplatz intimer aussieht und sich auch so anfühlt. Obwohl Sie sich für eingebaute Regale entlang Ihrer Wände entscheiden können, haben Sie auch die Möglichkeit, bei den traditionellen freistehenden Bücherregalen zu bleiben.
Aktenschränke
Sie können nicht effizient arbeiten, wenn Sie nicht über die richtige Dateispeicherung verfügen. Ob Sie sich für einen seitlichen Aktenschrank, einen Standard-Aktenschrank mit zwei Schubladen in Letter-Größe oder einen Aktenschrank mit zwei Schubladen in Legal-Größe entscheiden, liegt ganz bei Ihnen. Denken Sie nur an den Platz, den Sie haben, denn Aktenschränke können riesige Platzfresser sein.
Mehr Sitzgelegenheiten
Da für Ihren Pausenraum natürlich zusätzliche Sitzgelegenheiten benötigt werden, sollten Sie sich vielleicht ein Polstersofa zulegen. Mach dir keine Sorgen; Ihr zusätzlicher Raum benötigt nicht viel Platz davor.
Was ist mit wandelbaren Möbeln
Verwandelbare Möbel sind ideal für diejenigen, die in kleineren Räumen wie winzigen Häusern und Mikro-Loft-Wohnungen leben. Wenn Sie sich für den Mikro-Lifestyle interessieren, liegt der Schlüssel zu einem geringeren CO2-Fußabdruck bei gleichzeitig optimierter Einrichtung eines Remote-Büros in der Wahl der richtigen wandelbaren Möbel. Die richtigen Stücke können das reduzierte Wohnen überlebensgroß erscheinen lassen.
Da Möbeldesigner das Konzept des kleinen Wohnens annehmen, entwickeln viele von ihnen Stücke, die diesen Lebensstil ergänzen. Sie machen es möglich, dass ein winziges Heimbüro ein erweiterbares Sofa, einen Couchtisch, der sich in einen Laptopständer verwandeln lässt, und mehr bietet!
Die größten Vorteile der Fernarbeit
Als Unternehmen auf der ganzen Welt eine Richtlinie zur Fernarbeit einführten, um die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen, wurde der Anstieg der Statistiken zur Fernarbeit Anfang 2020 unbestreitbar. Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben keine andere Wahl, als sich in dieser Zeit der großen Probleme zurechtzufinden Umbruch. Zum Glück sind die Ergebnisse für beide Parteien positiv.
Arbeitgeber können die besten Talente einstellen.
Mit der virtuellen Beschäftigung sind Unternehmen nicht mehr auf bestimmte geografische Standorte beschränkt. Das bedeutet, dass sie nichts davon abhalten wird, hochwertige Freiberufler und Spezialisten aus allen Teilen der Welt einzustellen. Die Bildung von Teams, die mehrere Zeitzonen umfassen, ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Kundenanfragen zu reagieren, die Abdeckung ihrer gefährdeten Vermögenswerte zu verbessern und ihre Projekte kontinuierlich voranzutreiben.
Es ist kostengünstig
Telearbeitsvereinbarungen erfordern nicht, dass Arbeitgeber Büroräume mieten oder kaufen oder mehr Geld für die Einrichtung von Büroeinrichtungen ausgeben müssen. Außerdem müssen sie sich keine Gedanken über Gebühren für Versorgungs- und Gebäudewartung machen, um ihr physisches Büro am Laufen zu halten. Ebenso wird die virtuelle Beschäftigung auch dazu führen, dass die Mitarbeiter mehr Geld sparen, weil sie nicht tanken, ihre Mahlzeiten kaufen oder in Bürokleidung investieren müssen.
Es fördert die Mitarbeiterbindung.
Wussten Sie, dass drei Viertel der Befragten angaben, dass Fernarbeitsvereinbarungen eine der größten nicht-monetären Möglichkeiten für Unternehmen sind, die Mitarbeiterbindung zu fördern? Diejenigen, die remote arbeiten, behaupten, dass sie mit dieser Art von Arrangement ein viel besseres Gefühl der Work-Life-Balance genießen. Mit höheren Bindungsraten geht eine geringere Mitarbeiterfluktuation sowie weniger Aussetzer einher.
Es steigert die Produktivität
Mitarbeiter, die in traditionellen Büros arbeiten, werden Opfer mehrerer Ablenkungen, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Diese Ablenkungen können zusätzliche Minuten sein, die damit verbracht werden, mit einem Kollegen im Pausenraum zu klatschen oder in die Büropolitik hineingezogen zu werden. Diese Ablenkungen können zu arbeitsbedingtem Stress beitragen, der letztendlich zu einer geringeren Produktivität, Arbeitsmoral sowie höheren Abwesenheitszeiten führt.
Auf der anderen Seite sind diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, gezwungen, zusätzliche Schritte zu unternehmen, um Transparenz bei ihren täglichen Aufgaben zu demonstrieren. Da Remote-Arbeiter in der Regel ihre tägliche Arbeit verwalten, können Arbeitgeber auf Mikromanagement verzichten. Dank der Teams aus produktiven Remote-Mitarbeitern gäbe es viel weniger Bedarf für regelmäßiges Einchecken von Anrufen oder nutzlosen Treffen.
Mitarbeiter genießen die Flexibilität.
Da kein Pendeln erforderlich ist, müssen sie auf dem Weg zu oder von ihrem Arbeitsplatz nicht durch dichten Verkehr sitzen. Das bedeutet, dass sie mehr Zeit mit ihren Familien verbringen können. Darüber hinaus ermöglicht die flexible Arbeitszeitgestaltung dringend benötigte Pausen, die ein kurzes Treffen mit einem Freund oder ein Besuch im Fitnessstudio beinhalten können.
Schlussfolgerung
Remote-Mitarbeiter können innovativer, engagierter und produktiver sein, wenn sie wissen, wie sie ein für sie ideales Remote-Büro einrichten. Die Schaffung der richtigen Remote-Arbeitsumgebung kann viel sorgfältiges Nachdenken erfordern, aber die Vorteile sind es alle wert.
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