Diejenigen, die nicht wissen, welche Fragen sie einer Hochzeitslocation stellen sollen, sollten drei Kategorien berücksichtigen. Hier ist eine Liste aller Fragen, die Sie den Veranstaltungsorten stellen sollten, bevor Sie sie buchen, um sicherzustellen, dass sie perfekt für Ihre Hochzeit sind.
Wir haben auch die Überlegungen aufgenommen, die Sie vor der Unterzeichnung dieses Vertrags haben müssen. Und später können Sie lesen, wie weit im Voraus Sie eine Hochzeitslocation buchen sollten.
Inhaltsverzeichnis
Hier sind die Fragen, die Sie einer Hochzeitslocation stellen sollten, bevor Sie eine buchen
Stellen Sie Fragen zu Ihren Hochzeitswünschen
Ihre ersten Fragen zum Hochzeitsort sollten sich auf die nicht verhandelbaren Hochzeitsfaktoren wie Ihr bevorzugtes Datum und die Größe der Gästeliste beziehen. Sie möchten auch klären, ob Sie die Zeremonie und andere Hochzeitsfeiern an dem Ort durchführen können, der nicht nur als Empfang genutzt wird.
- Sind Sie an unserem Hochzeitstermin verfügbar?
- An welchen Tagen ist der Veranstaltungsort während der von uns gewünschten Saison verfügbar?
- Wie viele Personen kann der Empfang aufnehmen?
- Wird der Ort der Hochzeit es uns auch ermöglichen, unsere Zeremonie hier abzuhalten?
- Ermöglicht der Veranstaltungsort auch Probeessen für die Hochzeit oder Brunchs nach der Hochzeit?
- Gibt es Bereiche, in denen wir uns auf den Hochzeitsmorgen vorbereiten können?
- Wie viel Zeit steht uns zur Verfügung, wenn wir den Veranstaltungsort buchen?
- Wie sieht Ihr Wetternotfallplan aus? (z. B. wenn Sie planen, einen Ort im Freien für die Hochzeit zu buchen)
Klare Informationen über den Preis des Veranstaltungsortes und den Vertrag
Ihre Checkliste für Fragen zum Veranstaltungsort sollte alle Ihre Fragen zu den Verträgen und Richtlinien des Veranstaltungsortes enthalten. Halten Sie sich an Ihr Budget und sichern Sie sich die Haftpflicht- und Stornobedingungen.
- Wie hoch ist die Mietgebühr für diese Hochzeitslocation?
- Was ist in Ihrem Paket enthalten?
- Welche Pakete bieten Sie für den Veranstaltungsort an?
- Wie hoch ist die Gebühr für Überstunden?
- Ist die Kaution erstattungsfähig?
- Was ist das Fälligkeitsdatum für die Anzahlung?
- Welches ist das bevorzugte Zahlungsformular der Hochzeitslocation?
- Wie lauten Ihre Stornierungsbedingungen?
- Haben Sie eine Haftpflichtversicherung?
Stellen Sie Fragen zur Planung der Hochzeitselemente und Anbieter
Die letzten Fragen, die Sie einem Hochzeitsort stellen sollten, beziehen sich auf die Hochzeitsanbieter und -elemente. Nicht alle Veranstaltungsorte bieten alles, aber sie haben möglicherweise Regeln bezüglich ihrer Kunden, die ihre eigenen Caterer oder Dekorateure mitbringen.
- Stellen Sie den Hochzeits-Caterer zur Verfügung oder muss ich meinen eigenen stellen?
- Welche Plätze sind für meinen Caterer verfügbar?
- Wie hoch ist die Servicegebühr, wenn der Veranstaltungsort die Server bereitstellt?
- Wird der Veranstaltungsort Tische, Stühle und Besteck zur Verfügung stellen?
- Müssen wir unsere Hochzeitstorte und Schnaps mitbringen? (Sie können auch nach Korkgeld, Hochzeitsba und Barkeepergebühren fragen)
- Müssen wir unsere eigene Reinigungsmannschaft mitbringen?
- Sorgen Sie für die Dekoration des Hochzeitsortes?
- Was sind Ihre Dekorationsbeschränkungen, wenn wir den Veranstaltungsort selbst dekorieren? (Prüfen Sie z. B., ob Sie Kerzen, Wunderkerzen usw. verwenden können)
- Stellen Sie Ausrüstung für den Hochzeits-DJ oder die Hochzeitsband zur Verfügung?
- Haben Sie Steckdosen, Zelte, Heizungen und andere Gegenstände für den Veranstaltungsort im Freien?
- Wann dürfen wir am Hochzeitstag dekorieren?
- Wie viele Toiletten haben Sie?
- Wie lauten Ihre Lärmrichtlinien?
- Ist das Parken kostenlos?
- Hilfst du beim Shuttle-Service?
- Stellen Sie Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung?
- Ist die Website für Gäste mit Behinderungen zugänglich?
Was ist bei der Auswahl eines Hochzeitsortes am wichtigsten?
Es gibt drei nicht verhandelbare und wesentlichste Aspekte bei der Entscheidung für einen Hochzeitsort. Mehr als nur die oben genannten Fragen zum Hochzeitsort zu stellen, sollten Sie diese Dinge nicht ändern, um einen Ort zu bekommen, der Ihnen gefällt.
Hochzeitsbudget
Wenn Sie die Hochzeit planen, sollten Sie als erstes das Budget mit Ihrem Partner festlegen. Danach müssen Sie sich daran halten, um wichtige Hochzeitsaspekte nicht zu gefährden.
Und was den Veranstaltungsort betrifft, ist es am besten, 30 bis 40 % des gesamten Hochzeitsbudgets für den Veranstaltungsort bereitzustellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre Traumhochzeitslocation bekommen, ohne Geld für die anderen Hochzeitskosten zu verlieren.
Hochzeitsgröße
Der Hochzeitsort sollte auch die Größe Ihrer Gästeliste berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise eine Hochzeit mit 100 Gästen wünschen und niemanden auf der Liste verlieren möchten, wählen Sie einen Veranstaltungsort, der für diese Größe ideal wäre.
Es ist jedoch möglich, die Pluspunkte zu verlieren, wenn ein bestimmter Veranstaltungsort alle Ihre Kriterien erfüllt, seine Größe jedoch nicht ideal für Ihre aktuelle Hochzeitsgästezahl ist. Sie sparen auch Kosten, wenn Sie sich nicht für einen sehr großen Veranstaltungsort entscheiden.
Hochzeitszeit
Sie haben wahrscheinlich ein bestimmtes Datum für Ihre Hochzeit ausgewählt, daher sollte es für den Hochzeitsort verfügbar sein. Wenn nicht, können Sie versuchen, sich auf eine andere Woche oder einen anderen Tag einzustellen.
Einige Hochzeitsorte können während einer bestimmten Saison auch günstiger sein. Erfahren Sie, wann die Hochsaison für Hochzeiten ist, um Probleme mit der Verfügbarkeit des Veranstaltungsortes während der Buchung zu vermeiden.
Hochzeitsort-Checkliste
- Platz für die Hochzeitsgröße
- Barrierefreiheit für die Hochzeitsgäste
- Sicherheit für die Veranstaltung
- Verfügbarkeit zum Hochzeitstermin
- Ästhetik für Ihr Hochzeitsthema
- Privatsphäre für die Feier
- Bereiche für verschiedene Hochzeitsaktivitäten
- Ansicht für Hochzeitsbilder
- Parken für alle
- Dienstprogramme für Komfort
Schlussfolgerung
War diese Liste hilfreich? Um zusammenzufassen, welche Fragen Sie einem Hochzeitsort stellen sollten, müssen Sie die nicht verhandelbaren Hochzeitsfaktoren, Zahlung und Vertrag sowie Hochzeitsanbieter überprüfen.
Wir hoffen, dass diese drei Kategorien Ihnen helfen werden, Ihren Traumhochzeitsort zu finden. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir andere wichtige Fragen übersehen haben, die Paare ihrem Hochzeitsort stellen sollten.
