Diejenigen, die sich nicht sicher sind, was sie in eine Hochzeitseinladung aufnehmen sollen, müssen fünf Elemente im Hinterkopf behalten. Auf diese Weise sind alle Informationen, die die Gäste benötigen, in der Einladung enthalten, und Sie können falsche Erwartungen vermeiden.
Es wäre auch hilfreich, vorher zu wissen, wer für eine Destination Wedding bezahlt. Dies liegt daran, dass einige Elemente der Hochzeitseinladung am Zielort erwähnen, ob die Gastgeber einige Ausgaben übernehmen oder ob die Gäste für ihre eigenen Kosten aufkommen müssen.
Inhaltsverzeichnis
Wie man eine Hochzeitseinladung am Reiseziel macht: Was geschrieben werden sollte
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Hochzeitsort
Das erste Element in der Hochzeitseinladung am Zielort ist der Veranstaltungsort oder Ort der Hochzeit. Natürlich möchten Sie, dass die Gäste verstehen, dass der Veranstaltungsort weit von Ihrer Heimatstadt entfernt sein wird, sobald sie die Hochzeitseinladung am Zielort lesen.
Stellen Sie sicher, dass der Druck groß und gut lesbar ist. Darüber hinaus haben einige Orte möglicherweise einen ähnlichen Namen, daher sollten Sie beim Schreiben des Veranstaltungsortes für die Hochzeitseinladung am Zielort genau sein.
Fügen Sie bei Bedarf eine Karte bei, damit die Gäste genau wissen, wo Ihre Hochzeit stattfinden wird. Aber zuerst, was gilt überhaupt als Destination Wedding?
Bitte lesen Sie unsere separate Diskussion darüber, da sich einige Paare fragen könnten, ob die Entfernung des Hochzeitsortes von ihrer Heimatstadt ausreicht, um daraus eine Hochzeit am Zielort zu machen.
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Hochzeitsdatum und -uhrzeit
Vergessen Sie nicht, wie beim Schreiben anderer Hochzeitseinladungen, das Datum und die Uhrzeit der Hochzeit in Ihre Hochzeitseinladung aufzunehmen. Es reicht nicht aus zu wissen, wo es stattfinden wird, aber Sie müssen ihnen auch das Datum und die Uhrzeit der Hochzeit mitteilen.
Dies ist besonders wichtig, wenn die Hochzeit im Ausland stattfindet. Ihre Gäste müssen rechtzeitig Flüge buchen können, um termingerecht zur Hochzeit zu kommen.
Denken Sie daran, dass jeder auch seine arbeitsfreie Zeit entsprechend planen muss, wenn er weiß, wann die Hochzeit sein wird. Geben Sie das Datumsformat an, damit die Gäste Ihren Text verstehen, und seien Sie pünktlich, indem Sie AM oder PM hinzufügen oder einfach das 24-Stunden-Uhrsystem verwenden.
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Unterkunftsinformationen für die Gäste
Da Hochzeiten am Zielort weit entfernt von Ihrer Heimatstadt stattfinden, sollten Sie damit rechnen, dass Ihre Gäste eine oder zwei Nächte vor der Hochzeit eine Unterkunft benötigen. Auch Paare planen für ihre Hochzeitsgäste oft eine ganze Woche bis zum Hochzeitstag selbst am Wochenende.
Daher sollten die Unterkunftsinformationen Teil der Hochzeitseinladung am Zielort sein. Haben Sie schon entschieden, wer die Hotelzimmer für Hochzeitsgäste bezahlt?
Geben Sie dann das Hotel und die Zimmer, die Sie für den Gast reserviert haben, an, wenn Sie ihm die Hochzeitseinladung zusenden. Gastgeber erhalten oft Zimmerkontingente in einem Hotel, sodass ihre Gäste an einem Ort übernachten.
Was aber, wenn Sie deren Übernachtungskosten nicht übernehmen? Fügen Sie dem Hochzeitseinladungsset eine weitere Karte hinzu, auf der die zusätzlichen Informationen erläutert werden, um zu klären, wer für was bezahlt.
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Anmeldeschluss
Hochzeiten am Zielort sind unglaublich mühsam zu planen, weil Sie nicht die falsche Anzahl von Gästen erhalten möchten. Stellen Sie sicher, dass die RSVP-Frist in Ihrer Hochzeitseinladung am Zielort angegeben ist, um sicherzustellen, dass Sie die teilnehmenden Gäste kennen.
Die RSVP-Frist für eine Hochzeit am Zielort sollte 12 Wochen im Voraus sein und nicht die typischen sechs Wochen, wenn es sich nicht um eine Hochzeit außerhalb der Stadt handelt. So vermeiden Sie Stress beim Zählen der Gäste und bei der Planung des Budgets für die Hochzeit am Zielort.
Sie können auch zusätzliche Informationen in die separate Karte aufnehmen, wenn Sie keine Plus-Einsen möchten. Lesen Sie, wie man keine Plus-Einsen auf der Hochzeitseinladung sagt, um Missverständnisse mit den Gästen zu vermeiden.
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Link zur Hochzeitswebsite
Das letzte Element, das auf Ihrer Hochzeitseinladung enthalten sein muss, ist Ihre Hochzeitswebsite. Denken Sie auch hier daran, dass der Platz auf der Einladung begrenzt ist, sodass Sie bei einigen Arten von Informationen, die Sie hinzufügen, nicht so detailliert sein können, wie Sie möchten.
Ein weiterer Vorteil einer Hochzeitswebsite besteht darin, dass Sie sie regelmäßig aktualisieren können, wenn es Änderungen oder zusätzliche Informationen gibt, die Sie Ihren Gästen mitteilen möchten. Vielleicht können Gäste darin nach Links zu Anreise und Unterkunft suchen.
Wie früh sollten Sie Ihre Hochzeitseinladungen versenden?
Es ist ideal, um Ihre Hochzeitseinladungen bereits 6 bis 8 Monate vor dem Hochzeitstermin zu versenden. Dies wird den Gästen helfen, ihren Zeitplan zu organisieren, besonders da es sich um eine Hochzeit außerhalb der Stadt handelt.
Auf der anderen Seite sollten die Save-the-Dates viel früher, 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit im Urlaub, verschickt werden. Auch dies wird Ihre Gäste frühzeitig benachrichtigen und Terminkonflikte vermeiden.
Machen Sie sich Sorgen um den Zeitpunkt des Versendens Ihrer Einladungen? Hier ist, wie früh zu früh für Hochzeitseinladungen ist.
Wie kündigt man eine Hochzeit am Bestimmungsort an?
Sie kündigen eine Hochzeit am Zielort mit einer ersten Einladung an, um die Gäste darüber zu informieren, dass sie sich auf eine Reise für Ihre Hochzeit vorbereiten müssen. Tun Sie dies ein Jahr im Voraus, damit jeder entscheiden kann, ob er zu einem solchen Engagement fähig ist.
Schlussfolgerung
Und das ist es! Um zusammenzufassen, was in einer Hochzeitseinladung enthalten sein sollte, stellen Sie sicher, dass Ort, Datum und Uhrzeit der Hochzeit, Unterkunftsinformationen, Antwortfrist und Hochzeitswebsite für die Gäste leicht verständlich sind.
Sie können dann die Website verwenden, um weitere Informationen und Details hinzuzufügen. Und schließlich senden Sie die Einladungen bitte bereits sechs Monate vor der Hochzeit, um allen zu helfen, ihre Zeitpläne festzulegen.
